Akademinin Parlayan Yıldızı Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi

Her yıl Kasım ayında düzenlenen Kalite Kongresinin 32. si bu yıl İstanbul'da gerçekleştirildi.  Kalite
kongresi üniversitemiz adına anlamlı bir ödül törenine sahne oldu. Kongrede EFQM
değerlendirmesinden geçen kurumların ödülleri ve belgeleri dağıtıldı. Lütfi Kırdar Kongre Merkezi’nde
büyük bir katılımla gerçekleştirilen törende Üniversitemiz 5 yıldızla ödüllendirildi. Ödülü Rektör Prof.
Dr. Mustafa Kasım Karahocagil bir önceki dönem Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr.
Vatan Karakaya ile birlikte aldı. Törene Üniversitemizi temsilen Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim
Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcıları Prof. Dr. Levent
Urtekin ile Ekrem Öztürk katıldı.
Kalitenin Parlayan Yıldızı
Kalitenin öncüsü olan Üniversitemiz beş yıldızla ödüllendirildi. 2016 yılında rektörümüz Prof. Dr.
Vatan Karakaya döneminde Kalite Güvence Sistemlerini hayata geçirmek için başlatılan çalışmalar
kısa süre içerisinde meyvesini vermeye başladı.  2018 yılında ISO standartlarını yönetim süreçlerine
uygulayan üniversitemiz Türkiye'de bütün birimleri ile ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgesini
aldı. 2019 yılında Avrupa Kalite Yönetim Vakfı (EFQM) Modelini uygulama kararı alan Üniversitemiz
Kalite Yönetim Koordinatörlüğünün öncülüğünde bu alanda çalışmalara başladı. 2019 yılında
Yükseköğretim Kalite Kurulunun Dış Değerlendirmesinden başarıyla geçti. Aynı yıl Ulusal Kalite
Hareketine üye oldu. 2020 yılında Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından uygulanmaya başlanan
Kurumsal Akreditasyon Programına başvuru yaptı. 2021 yılında yapılan değerlendirme sonucunda
2006 yılından sonra kurulan üniversiteler arasında 5 yıl süreyle tam akreditasyon alan ilk ve tek
üniversite oldu. EFQM Kriterlerini adım adım yönetim süreçlerine yansıtan Üniversitemiz 2022 yılında
önceki rektörümüz Prof. Dr. Vatan Karakaya döneminde EFQM Modeli Üstün Performansta Yetkinlik
Değerlendirmesine başvurma kararı aldı.
O dönem rektör yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü olan Prof. Dr. Mustafa Kasım
Karagocagil'in öncülüğünde kapsamlı bir çalışma başlatıldı. 2023 yılının ilk aylarında resmi
başvurusunu yapan üniversitemizde rektörlük değişim sürecinin oluşturduğu belirsizliğe rağmen
çalışmalarını aksatmadan devam ettirdi.  2023 yılı Ağustos ayının ilk günlerinde Prof. Dr. Mustafa
Kasım Karahocagil rektör olarak atandı. Yeni rektörümüzle birlikte kalite çalışmaları aynı hızla devam
etti. Uzun yıllar Koordinatör yardımcısı olarak görev yapan Prof. Dr. Hüseyin Şimşek kaliteden
sorumlu rektör yardımcısı olarak atandı. Prof. Dr Hüseyin Şimşek öncülüğünde EFQM Üstün
Performansta Yetkinlik Değerlendirme Süreci 2-6 Ekim 2023 tarihlerinde yapılan saha ziyareti ile
tamamlanmış oldu. Sana ziyaretinde 75 farklı oturumda yaklaşık 700 kişi ile görüşme yapıldı. Tüm
paydaşların seferber olduğu bu değerlendirme sürecinde Kalite Yönetim Koordinatörlüğü üyeleri ve
Üniversitemizin akademik ve idari birim çalışanları organizasyonda hiçbir aksamaya meydan
vermemek için büyük bir performans gösterdi. Rektörümüz Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil
bütün süreci yakından takip etti ve EFQM saha değerlendirme süreci başarıyla tamamlandı.
Bu Aşamaya Nasıl Gelindi?
2017 yılında başlayan EFQM yolculuğu Türkiye Kalite Derneği (KalDer) den alınan profesyonel
danışmanlık hizmeti ile yürütüldü. EFQM Modelinin adım adım hayata geçirilmesi için Kalite Yönetim
Koordinatörlüğü çok yoğun emek ve gayret gösterdi. Önceki dönem Kalite Yönetim Koordinatörü olan
Prof. Dr. Mustafa Kurt döneminde ISO Kalite Yönetim Sistemi Belgesi, Prof. Dr. Mustafa Kasım

Karahocagil döneminde KAP Belgesi ve şimdiki Koordinatörümüz Prof. Dr. Hüseyin Şimşek döneminde
ise EFQM Üstün Performansta Yetkinlik Belgesi alınmış oldu.
Üniversitemizin tüm çalışanları ve yöneticileri sürece büyük bir destek verdi. Modelin kriterlerinin
hayata geçmesi ve yayılımın sağlanması için tüm paydaşlar seferber oldu. Modelin uygulamaya
başlaması ile birlikte kıyaslama çalışmaları deneyim paylaşımları sürdürülebilir değer yaratma
önerileri ve daha birçok çalışma tüm birimler tarafından hayata geçirildi. Bu süreçte Kalite Yönetim
Koordinatörlüğü bünyesinde modelin uygulanmasına yönelik kriter grupları oluşturuldu. Ayrıca tüm
birimlerde modelin uygulanabilmesi için kriter masaları oluşturuldu. Kalite Yönetim Koordinatörlüğü
tarafından saha ziyareti öncesinde tüm birimler modelin öngördüğü kriterler doğrultusunda
değerlendirmeye sürecine alındı. 174 sayfadan oluşan EFQM öz değerlendirme raporunda yer alan
tüm hususların hayata geçirilmesi için birimlerimiz tarafından kendi öz değerlendirmeleri yapıldı. 
Ardından değerlendirme sonuçlarına yönelik iyileştirmeler yapıldı. Tüm kriterlere yönelik yaklaşım,
yayılım ve gözden geçirmeler sürekli izlendi ve kontrol edildi. Modelin, tüm çalışan ve öğrencilere
tanıtılmasının yanı sıra paydaşların da sürece dahil olması sağlandı.
2018 yılında ISO Belgesi, 2021 yılında KAP Belgesi ve şimdide EFQM Üstün Performansta Yetkinlik
Belgesi. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi EFQM Modelini uygulayan tek üniversite olarak Türkiye
yükseköğretiminde rol model olmaya devam ediyor.

Akademinin Parlayan Yıldızı Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi